Multi-OS
Apple, Samsung, weitere Marken
Was bisher in vier Systemen verstreut lebte — MDM-Konsole, Telco-Portal, Werkstatt, Beschaffung — kollabiert im Mobil-Portal in eine Zeile pro Gerät. Live abrufbar, revDSG-konform, pro Kostenstelle auswertbar.
Apple, Samsung, weitere Marken
Keine Excel-Exporte mehr
Schweizer Datenhaltung
MDM-Konsole für die Konfiguration, Telco-Portal für die SIM, Werkstatt-System für Reparaturen, Beschaffungs-Spreadsheet für Verträge und Kostenstellen — vier Quellen, vier Refreshes, vier Audit-Lücken. Jede Auswertung pro Kostenstelle erfordert einen Export, einen Join, eine Excel-Version mit Stand letzten Dienstag.
Im Mobil-Portal lebt jedes Gerät als eine Zeile mit allen Feldern: Identität, Eigentum, Vertragsdaten und Audit-Spur in einer Sicht. Pro Standort, pro Abteilung, pro Kostenstelle filtrierbar. Keine Joins, keine Exporte zwischen Tools, keine Versionsdiskussion. Eine Quelle der Wahrheit — herstellerneutral, live, revDSG-konform.
So sieht ein Gerät im Mobil-Portal aus: eine Zeile, vier Feldgruppen — gefüllt beim Staging, aktualisiert von Werkstatt, Vertrag und Audit-Trail. Eine Quelle der Wahrheit pro Gerät, herstellerneutral und live.
Drei Rollen, dieselbe Datenbasis — die Zeile bleibt eine, die Filter, Rechte und Lesart unterscheiden sich. Was die CFO als Kostenstelle liest, liest die IT als Live-Inventar und der Einkauf als Audit-Spur.
15-Minuten-Analyse buchenKosten pro Kostenstelle, pro Abteilung, pro Standort — in Echtzeit aus derselben Zeile. Keine Zuordnung im Spreadsheet, keine «last refresh Dienstag». Was sich heute auf dem Konto bewegt, sehen Sie im Portal.
Live-Inventar mit Status, MDM-Profil und Garantie pro Gerät — herstellerneutral über Apple, Samsung und weitere Marken. Filter nach Hersteller, Standort oder Geräteklasse mit einem Klick.
Audit-Log pro Zeile: jede Statusänderung, jede Wipe-Bestätigung, jeder Export protokolliert. Unterlagen für Ausschreibung und Revision innert 48 Stunden — revDSG-konform.
Staging, Reparatur und Rückkauf füllen, aktualisieren und schliessen die Zeile — alle drei Module lesen und schreiben in dasselbe Geräte-Register.
Füllt die Zeile beim ersten Mal: Apps, MDM-Profil und Beschriftung ab Werk, IMEI und Seriennr. registriert, einsatzbereit ab Minute eins.
Aktualisiert die Zeile bei jedem Defekt: Statuswechsel, Ersatzgerät, IMEI-Update — Audit-Spur automatisch. Eigene Werkstatt Zürich, 20-Sekunden-Meldung.
Schliesst die Zeile am Ende: zertifizierte Datenlöschung, Restwert-Gutschrift, revDSG-Wipe-Bestätigung — der Audit-Trail bleibt erhalten.
Alle Geräte- und Vertragsdaten lassen sich als CSV oder Excel exportieren — gefiltert nach Hersteller, Abteilung, Standort, Kostenstelle oder Statusgruppe. Die Exporte eignen sich für Revisionsberichte, interne Kostenstellen-Reportings und Audit-Nachweise gegenüber Ausschreibungsgremien.
Das Mobil-Portal verfügt über Schnittstellen zu bestehenden MDM-Systemen (Samsung Knox, Apple Jamf, Microsoft Intune), ERP-Lösungen und HR-Tools. So werden Stammdaten, Kostenstellen und Mitarbeiterzuordnungen automatisch synchronisiert — ohne Doppelerfassung, ohne manuellen Abgleich.
Das Mobil-Portal unterstützt Single Sign-On via SAML und die Integration mit Active Directory / Microsoft Entra ID. Benutzer und Gruppen können direkt aus Ihrem Verzeichnisdienst übernommen und synchronisiert werden, inklusive rollenbasierter Zugriffsrechte pro Standort, Abteilung und Funktion.
Bei Austritt eines Mitarbeitenden wird das Gerät zentral gesperrt und remote gelöscht. Die Datenlöschung wird im Audit-Log dokumentiert und ist exportierbar als revDSG-konformer Nachweis. Für die Wiederverwertung oder den Rückkauf erfolgt zusätzlich eine zertifizierte Datenlöschung nach NIST 800-88, ebenfalls dokumentiert in der Zeile des betroffenen Geräts.
Jede Aktion in der Geräteverwaltung — Änderung der Nutzerzuordnung, Statuswechsel, Reparaturanmeldung, Rückkauf, Datenlöschung — wird protokolliert. Das Audit-Log ist exportierbar und dient als Nachweis gegenüber Revision, Datenschutzbeauftragten und Ausschreibungsgremien. Detaillierte Unterlagen zu Audit-Schema, Aufbewahrungsfristen und Zugriffsrollen stellen wir im Rahmen einer Ausschreibung innert 48 Stunden bereit.
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