Multi-OS
Apple, Samsung, weitere Marken
Gerät
Samsung XCover6 Pro
Ein Dateneintrag pro Gerät.
Alles drin, live und auditfähig.
Vier Systeme (MDM, Telco, Werkstatt, Beschaffung), ein Dateneintrag pro Gerät.
Live
Keine Excel-Exporte mehr
DSG-konform
Datenhaltung mit Nachweis
VIER SILOS · EIN DATENEINTRAG
Was bisher in vier Systemen verstreut lag, gehört in einen Dateneintrag pro Gerät.
MDM-Konsole für die Konfiguration, Telco-Portal für die SIM, Werkstatt-System für Reparaturen, Beschaffungs-Spreadsheet für Verträge und Kostenstellen: vier Quellen, vier Refreshes, vier Audit-Lücken. Jede Auswertung pro Kostenstelle erfordert einen Export, einen Join, eine Excel-Version mit Stand letzten Dienstag.
Im Mobil-Portal hat jedes Gerät einen Dateneintrag mit allen Feldern: Identität, Eigentum, Vertragsdaten und Audit-Spur in einer Sicht. Pro Standort, pro Abteilung, pro Kostenstelle filterbar. Keine Joins, keine Exporte zwischen Tools, keine Versionsdiskussion. Eine Quelle der Wahrheit, herstellerneutral, live, revDSG-konform.
Was in einem Dateneintrag steht.
So sieht ein Gerät im Mobil-Portal aus: ein Dateneintrag, vier Datenfelder, ausgefüllt beim Staging, aktualisiert von Werkstatt, Vertrag und Audit-Trail. Eine Quelle der Wahrheit pro Gerät, herstellerneutral und live.
Live
Samsung Galaxy XCover6 Pro
IDENTITÄT
- IMEI
- 35 8412 11 920 / 0
- Seriennr.
- R58X7A2Q8KP
- Geräteklasse
- Smartphone · rugged
EIGENTUM
- Nutzer
- M. Sutter
- Kostenstelle
- 4310
- Standort
- Filiale 042 · Bern
VERTRAG & MDM
- Garantie
- 36 Monate · bis 09/28
- MDM-Profil
- Knox Mobile
- Abo
- aktiv
AUDIT & STATUS
- Letzte Änderung
- 2026-05-12 · 09:41
- Wipe-Log
- n/a, Gerät aktiv
- Export
- CSV / Excel
DERSELBE DATENEINTRAG · DREI LESARTEN Ein Dateneintrag, drei Sichten
Ein Dateneintrag, drei Sichten
für CFO, IT-Leitung, Einkauf.
Drei Rollen, dieselbe Datenbank: der Eintrag bleibt einer, die Filter, Rechte und Lesart unterscheiden sich. Was die CFO als Kostenstelle liest, liest die IT als Live-Inventar und der Einkauf als Audit-Spur.
15-Minuten-Analyse buchenFür die CFO-Sicht
Kosten pro Kostenstelle, pro Abteilung, pro Standort, in Echtzeit aus demselben Eintrag. Keine Zuordnung im Spreadsheet, keine «last refresh Dienstag». Was sich heute auf dem Konto bewegt, sehen Sie im Portal.
Für die IT-Leitung
Live-Inventar mit Status, MDM-Profil und Garantie pro Gerät, herstellerneutral über Apple, Samsung und weitere Marken. Filter nach Hersteller, Standort oder Geräteklasse mit einem Klick.
Für Einkauf & Audit
Audit-Log pro Eintrag: jede Statusänderung, jede Löschbestätigung, jeder Export protokolliert. Unterlagen für Ausschreibung und Revision innert 48 Stunden, revDSG-konform.
Drei Module schreiben in jeden Dateneintrag.
Staging, Reparatur und Rückkauf füllen, aktualisieren und schliessen den Eintrag; alle drei Module lesen und schreiben in dasselbe Geräte-Register.
Staging & Rollout
Füllt den Eintrag beim ersten Mal: Apps, MDM-Profil und Beschriftung ab Werk, IMEI und Seriennr. registriert, einsatzbereit ab Minute eins.
Reparatur-Management
Aktualisiert den Eintrag bei jedem Defekt: Statuswechsel, Ersatzgerät, IMEI-Update, Audit-Spur automatisch. Eigene Werkstatt in Zürich, Meldung in 20–30 Sekunden.
Geräte-Rückkauf
Schliesst den Eintrag am Ende: zertifizierte Datenlöschung, Restwert-Gutschrift, revDSG-Löschbestätigung. Der Audit-Trail bleibt erhalten.
Was Einkauf und Audit zuerst fragen.
CSV- oder Excel-Export pro Kostenstelle, Standort oder Hersteller?
Alle Geräte- und Vertragsdaten lassen sich als CSV oder Excel exportieren, gefiltert nach Hersteller, Abteilung, Standort, Kostenstelle oder Statusgruppe. Die Exporte eignen sich für Revisionsberichte, interne Kostenstellen-Reportings und Audit-Nachweise gegenüber Ausschreibungsgremien.
REST-API und Schnittstellen zu ERP, HR und MDM (Knox / Jamf / Intune)?
Das Mobil-Portal verfügt über Schnittstellen zu bestehenden MDM-Systemen (Samsung Knox, Jamf, Microsoft Intune), ERP-Lösungen und HR-Tools. So werden Stammdaten, Kostenstellen und Mitarbeiterzuordnungen automatisch synchronisiert, ohne Doppelerfassung und ohne manuellen Abgleich.
Single Sign-On (SSO) und Active Directory / Entra ID?
Das Mobil-Portal unterstützt Single Sign-On via SAML und die Integration mit Active Directory / Microsoft Entra ID. Benutzer und Gruppen können direkt aus Ihrem Verzeichnisdienst übernommen und synchronisiert werden, inklusive rollenbasierter Zugriffsrechte pro Standort, Abteilung und Funktion.
Wie wird die revDSG-Löschbestätigung bei Austritt dokumentiert?
Bei Austritt eines Mitarbeitenden wird das Gerät zentral gesperrt und remote gelöscht. Die Datenlöschung wird im Audit-Log dokumentiert und ist exportierbar als revDSG-konformer Nachweis. Für die Wiederverwertung oder den Rückkauf erfolgt zusätzlich eine zertifizierte Datenlöschung nach NIST 800-88, ebenfalls dokumentiert im Eintrag des betroffenen Geräts.
Audit-Log und Nachvollziehbarkeit für Ausschreibungen?
Jede Aktion in der Geräteverwaltung (Änderung der Nutzerzuordnung, Statuswechsel, Reparaturanmeldung, Rückkauf, Datenlöschung) wird protokolliert. Das Audit-Log ist exportierbar und dient als Nachweis gegenüber Revision, Datenschutzbeauftragten und Ausschreibungsgremien. Detaillierte Unterlagen zu Audit-Schema, Aufbewahrungsfristen und Zugriffsrollen stellen wir im Rahmen einer Ausschreibung innert 48 Stunden bereit.
Ein Dateneintrag pro Gerät.
In 15 Minuten steht Ihre Flotte als durchsuchbare Liste vor Ihnen, unverbindlich und DSG-konform.