ADISA + NIST
zertifizierte Datenlöschung
Ein Eintrag schliesst sich.
Vier Belege bleiben — auditfähig, revDSG-konform.
Vier Belege pro Gerät — Übergabe, Löschung, Restwert, Gutschrift — automatisch generiert. Der Eintrag wechselt auf «archiviert»; das Audit-Paket bleibt 10 Jahre exportierbar.
10 Jahre
Audit-Paket archivierbar
300
Unternehmen vertrauen Schaefer
EIN LIFECYCLE SCHLIESST — DER BEWEIS BLEIBT
Wenn ein Gerät den Lifecycle verlässt, schliesst sich seine Zeile im Mobil-Portal — aber der Beweis, dass das ordentlich passiert ist, lebt 10 Jahre länger.
Restwert pro Klasse kalkuliert, Daten nach ADISA und NIST 800-88 gelöscht, Übergabe quittiert, Gutschrift gebucht — vier Belege werden im Moment des Rückkaufs automatisch generiert und an die archivierte Zeile geheftet. Keine vier Systeme, keine vier Exporte, kein Audit-Sammelaufwand am Quartalsende.
Was Revision, DSG-Beauftragter und CFO später brauchen, liegt im selben Dossier, an derselben Zeile, mit derselben Seriennummer wie das Gerät, das den Lifecycle gestartet hat — exportierbar als CSV, PDF oder Archiv-Paket.
DAS DOSSIER · VIER BELEGE
Was bleibt, wenn ein Eintrag sich schliesst.
Vier Belege pro archiviertem Gerät — automatisch generiert beim Rückkauf, an die Zeile im Portal geheftet, revDSG-konform 10 Jahre exportierbar. Was später für Revision, Ausschreibung oder DSG-Audit gebraucht wird, ist bereits da.
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ÜBERGABE
47 StückGeräte versiegelt übernommen -
LÖSCHUNG
ADISA Level 2Zertifiziert nach NIST 800-88 -
RESTWERT
CHF 8’420 .-Marktwert auf das Portal-Konto verrechnet -
GUTSCHRIFT
GS-2026-0287Beleg im Portal · KSt 4310
Was nach dem letzten Klick passiert — Werkstatt, Datenlöschung, Archiv. 
DREI DIMENSIONEN · EIN VERSCHLUSS Wertrückgewinnung. Datenlöschung.
Wertrückgewinnung. Datenlöschung.
Archivierung.
«Ein Eintrag schliesst sich, vier Belege bleiben» steht und fällt mit drei Dingen: dass der Restwert pro Klasse transparent zurückgegeben wird, dass die Daten nach internationalem Standard gelöscht sind, und dass das Dossier 10 Jahre exportierbar bleibt.
Rückkauf-Analyse buchenWertrückgewinnung — für die CFO-Sicht
Restwert pro Geräteklasse transparent kalkuliert auf Marktwertbasis — verbucht als Gutschrift auf das Mobil-Portal-Konto oder direkt ausbezahlt. Pro Kostenstelle, pro Abteilung, pro Standort nachvollziehbar.
Datenlöschung — für die Compliance-Sicht
Zertifizierte Löschung nach ADISA Level 2 und NIST SP 800-88 — Löschprotokoll pro Seriennummer mit Methode, Zeitstempel und Auditor. revDSG-konform, Schweizer Datenhaltung, ohne Subunternehmer-Kette.
Archivierung — für die Audit-Sicht
Dossier exportierbar, revisionssicher, 10 Jahre verfügbar — vorzeigbar für interne Revision, ISO-Audits oder Anfragen des Datenschutzbeauftragten ohne Rückfrage. CSV, PDF oder Archiv-Paket.
Drei Module · derselbe Eintrag.
Geräteverwaltung führt die Zeile, die der Rückkauf am Ende auf «archiviert» setzt. Reparatur-Management entscheidet, ob ein Defekt zur Reparatur oder zum Rückkauf führt. Staging & Rollout hat die Zeile angelegt, die der Rückkauf abschliesst.
Geräteverwaltung
Jede Zeile pro Gerät wechselt am Lifecycle-Ende auf «archiviert» — Status, Wipe-Log und Audit-Trail bleiben in der Zeile sichtbar. Eine Quelle der Wahrheit pro Gerät, herstellerneutral.
Reparatur-Management
Wenn die Reparatur teurer als der Restwert wird, übergibt das Reparatur-Modul das Gerät an den Rückkauf — mit Diagnose-Dossier. Ein Ticket, zwei Wege, eine Spur.
Staging & Rollout
Der Karton, der das Gerät einsatzbereit lieferte, schliesst hier den Kreis — dieselbe Seriennummer, dieselbe Zeile, vier Belege später. Lifecycle-Start trifft Lifecycle-Verschluss.
Häufige Fragen
Was Compliance und Audit zuerst fragen.
Wie wird der Restwert pro Geräteklasse kalkuliert — gibt es eine transparente Bewertungsbasis?
Jede Geräteklasse wird auf Marktwertbasis bewertet, dokumentiert in der Berechnungsgrundlage des Belegs. Vier Faktoren fliessen ein: Gerätetyp und Modelljahr, Alter und Zustand, aktuelle Nachfrage am Schweizer Refurbished-Markt und allfälliger Aufbereitungsaufwand. Pro Seriennummer erhalten Sie eine nachvollziehbare Berechnung — keine Pauschalen, keine versteckten Abzüge. Das verbindliche Angebot liegt innerhalb von 48 Stunden nach Eingang der Geräteliste im Portal.
Welche Datenlöschungs-Standards werden angewandt — ADISA, NIST 800-88, EU GDPR?
Jedes Gerät wird nach ADISA-zertifiziertem Verfahren gelöscht, kombiniert mit NIST SP 800-88 als technischer Norm. Das resultierende Löschprotokoll enthält Methode, Zeitstempel, Auditor und Seriennummer. Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich in der Schweiz, das Protokoll ist revDSG-konform und erfüllt die Anforderungen der DSGVO.
Wie lange ist das Dossier exportierbar, und in welchem Format (CSV, PDF, Archiv-Paket)?
Das Dossier bleibt 10 Jahre exportierbar — die übliche schweizerische Aufbewahrungsfrist für Geschäfts- und Compliance-Dokumente. Exporte stehen in drei Formaten zur Verfügung: CSV für die Integration in Revisionssysteme, PDF für signierte Einzelnachweise und Archiv-Paket (ZIP) für die Gesamtauslieferung an Ausschreibungsgremien. Jeder Export wird im Audit-Log der Zeile vermerkt — wer wann was exportiert hat, bleibt nachvollziehbar.
Was passiert mit Geräten ausserhalb eines DaaS-Vertrags — gilt der Rückkauf auch für Fremdbestände?
Ja. Wir kaufen auch Altbestände zurück, die aus Fremdbeschaffungen oder früheren Direktkäufen stammen — unabhängig davon, ob Sie aktuell Kunde unseres Mobil-Portals sind. Die Geräte durchlaufen denselben Prozess: Bewertung, ADISA/NIST-konforme Löschung, Audit-Nachweis und Gutschrift. Sinnvoll, wenn Sie gemischte Bestände konsolidieren oder einen sauberen Schnitt vor einem neuen Rollout machen möchten.
Wann macht Reparatur statt Rückkauf mehr Sinn — gibt es eine Schwelle?
Die Faustregel: wenn der Aufbereitungs- oder Reparaturaufwand unter dem Restwert liegt, lohnt sich die Reparatur und das Gerät kehrt in den Einsatz zurück. Liegt der Aufwand darüber, geht das Gerät direkt in den Rückkauf-Prozess. Die Entscheidung trifft die Werkstatt anhand der Diagnose; Sie sehen beide Wege im Mobil-Portal mit transparenter Kostenangabe pro Gerät und entscheiden im Zweifel selbst.
Was unterscheidet dieses Mobil-Portal-Modul vom Rückkauf-Service auf der Lösungs-Seite?
Portal verwaltet, Service liefert. Das Modul Rückkauf zeigt den Verschluss-Eintrag in Ihrem Portal samt vier Belegen — den dahinterliegenden physischen Rückkauf- oder Entsorgungs-Service mit ADISA-Werkstatt, ökologischem Recycling und Wertstoff-Rückgewinnung finden Sie auf /loesungen/geraete-rueckkauf.
Schliessen Sie Lifecycle-Einträge mit Beweis im Archiv — 15 Minuten genügen, um den Dossier-Aufbau zu zeigen.
Unverbindlich · Bewertung innert 48 Stunden · DSG- und revDSG-konform. In einem 15-Minuten-Gespräch zeigen wir, wie der Rückkauf eines Eintrags zu vier Belegen wird — und wie sich das Audit-Paket in Ihre bestehende Revisions-Praxis einfügt.