ADISA + NIST
zertifizierte Datenlöschung
Das Gerät geht.
Vier Belege bleiben, auditfähig und revDSG-konform.
Beim Rückkauf wird das Gerät archiviert, das Dossier bleibt: vier Belege, automatisch erstellt.
10 Jahre
Prüfdossier archivierbar
300
Unternehmen vertrauen Schaefer
EIN LIFECYCLE ENDET, DIE NACHWEISE BLEIBEN
Wenn ein Gerät den Lifecycle verlässt, wird sein Dateneintrag im Mobil-Portal archiviert. Der Nachweis, dass das ordentlich passiert ist, bleibt 10 Jahre abrufbar.
Restwert pro Klasse kalkuliert, Daten nach ADISA und NIST 800-88 gelöscht, Übergabe quittiert, Gutschrift gebucht: vier Belege werden im Moment des Rückkaufs automatisch generiert und an den archivierten Eintrag geheftet. Keine vier Systeme, keine vier Exporte, kein Audit-Sammelaufwand am Quartalsende.
Was Revision, DSG-Beauftragter und CFO später brauchen, liegt im selben Dossier, in demselben Dateneintrag, mit derselben Seriennummer wie das Gerät, das den Lifecycle gestartet hat, exportierbar als CSV, PDF oder Archivdossier.
DAS DOSSIER · VIER BELEGE
Was bleibt, wenn ein Gerät archiviert wird.
Vier Belege pro archiviertem Gerät, automatisch generiert beim Rückkauf, an den Eintrag im Portal geheftet und 10 Jahre exportierbar. Was später für Revision, Ausschreibung oder DSG-Audit gebraucht wird, ist bereits da.
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ÜBERGABE
47 StückGeräte versiegelt übernommen -
LÖSCHUNG
ADISA Level 2Zertifiziert nach NIST 800-88 -
RESTWERT
CHF 8’420 .-Marktwert auf das Portal-Konto verrechnet -
GUTSCHRIFT
GS-2026-0287Beleg im Portal · KSt 4310
DREI DIMENSIONEN · EIN VERSCHLUSS Wertrückgewinnung. Datenlöschung.
Wertrückgewinnung. Datenlöschung.
Archivierung.
«Das Gerät geht, vier Belege bleiben» steht und fällt mit drei Dingen: dass der Restwert pro Klasse transparent zurückgegeben wird, dass die Daten nach internationalem Standard gelöscht sind, und dass das Dossier 10 Jahre exportierbar bleibt.
Rückkauf-Analyse buchenWertrückgewinnung, für die CFO-Sicht
Restwert pro Geräteklasse transparent kalkuliert auf Marktwertbasis, verbucht als Gutschrift auf das Mobil-Portal-Konto oder direkt ausbezahlt. Pro Kostenstelle, pro Abteilung, pro Standort nachvollziehbar.
Datenlöschung, für die Compliance-Sicht
Zertifizierte Löschung nach ADISA Level 2 und NIST SP 800-88, Löschprotokoll pro Seriennummer mit Methode, Zeitstempel und Auditor. revDSG-konform, ohne Subunternehmer-Kette.
Archivierung, für die Audit-Sicht
Dossier exportierbar, revisionssicher, 10 Jahre verfügbar, vorzeigbar für interne Revision, ISO-Audits oder Anfragen des Datenschutzbeauftragten ohne Rückfrage. CSV, PDF oder Archivdossier.
Drei Module, derselbe Dateneintrag.
Die Geräteverwaltung führt den Eintrag, den der Rückkauf am Ende auf «archiviert» setzt. Reparatur-Management entscheidet, ob ein Defekt zur Reparatur oder zum Rückkauf führt. Staging & Rollout hat den Eintrag angelegt, den der Rückkauf abschliesst.
Geräteverwaltung
Jeder Dateneintrag wechselt am Lifecycle-Ende auf «archiviert»; Status, Wipe-Log und Audit-Trail bleiben im Eintrag sichtbar. Eine Quelle der Wahrheit pro Gerät, herstellerneutral.
Reparatur-Management
Wenn die Reparatur teurer als der Restwert wird, übergibt das Reparatur-Modul das Gerät an den Rückkauf, mit Diagnose-Dossier. Ein Ticket, zwei Wege, eine Spur.
Staging & Rollout
Das Paket, das das Gerät einsatzbereit lieferte, schliesst hier den Kreis: dieselbe Seriennummer, derselbe Eintrag, vier Belege später. Lifecycle-Start trifft Lifecycle-Verschluss.
Was Compliance und Audit zuerst fragen.
Wie wird der Restwert pro Geräteklasse kalkuliert, und gibt es eine transparente Bewertungsbasis?
Jede Geräteklasse wird auf Marktwertbasis bewertet, dokumentiert in der Berechnungsgrundlage des Belegs. Vier Faktoren fliessen ein: Gerätetyp und Modelljahr, Alter und Zustand, aktuelle Nachfrage am Schweizer Refurbished-Markt und allfälliger Aufbereitungsaufwand. Pro Seriennummer erhalten Sie eine nachvollziehbare Berechnung, keine Pauschalen, keine versteckten Abzüge. Das verbindliche Angebot liegt innerhalb von 48 Stunden nach Eingang der Geräteliste im Portal.
Welche Datenlöschungs-Standards werden angewandt (ADISA, NIST 800-88, EU GDPR)?
Jedes Gerät wird nach ADISA-zertifiziertem Verfahren gelöscht, kombiniert mit NIST SP 800-88 als technischer Norm. Das resultierende Löschprotokoll enthält Methode, Zeitstempel, Auditor und Seriennummer. Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich in der Schweiz, das Protokoll ist revDSG-konform und erfüllt die Anforderungen der DSGVO.
Wie lange ist das Dossier exportierbar, und in welchem Format (CSV, PDF, Archivdossier)?
Das Dossier bleibt 10 Jahre exportierbar, die übliche Aufbewahrungsfrist für Geschäfts- und Compliance-Dokumente. Exporte stehen in drei Formaten zur Verfügung: CSV für die Integration in Revisionssysteme, PDF für signierte Einzelnachweise und Archivdossier (ZIP) für die Gesamtauslieferung an Ausschreibungsgremien. Jeder Export wird im Audit-Log des Eintrags vermerkt: Wer wann was exportiert hat, bleibt nachvollziehbar.
Gilt der Rückkauf auch für Geräte ausserhalb eines DaaS-Vertrags und für Fremdbestände?
Ja. Wir kaufen auch Altbestände zurück, die aus Fremdbeschaffungen oder früheren Direktkäufen stammen, unabhängig davon, ob Sie aktuell Kunde unseres Mobil-Portals sind. Die Geräte durchlaufen denselben Prozess: Bewertung, ADISA/NIST-konforme Löschung, Audit-Nachweis und Gutschrift. Sinnvoll, wenn Sie gemischte Bestände konsolidieren oder einen sauberen Schnitt vor einem neuen Rollout machen möchten.
Wann ist Reparatur statt Rückkauf sinnvoller, und gibt es eine Schwelle?
Die Faustregel: wenn der Aufbereitungs- oder Reparaturaufwand unter dem Restwert liegt, lohnt sich die Reparatur und das Gerät kehrt in den Einsatz zurück. Liegt der Aufwand darüber, geht das Gerät direkt in den Rückkauf-Prozess. Die Entscheidung trifft die Werkstatt anhand der Diagnose; Sie sehen beide Wege im Mobil-Portal mit transparenter Kostenangabe pro Gerät und entscheiden im Zweifel selbst.
Was unterscheidet dieses Mobil-Portal-Modul vom Rückkauf-Service auf der Lösungs-Seite?
Das Mobil-Portal verwaltet, der Service liefert. Das Modul Rückkauf zeigt den archivierten Eintrag in Ihrem Portal samt vier Belegen. Den dahinterliegenden physischen Rückkauf- oder Entsorgungs-Service mit ADISA-Werkstatt, ökologischem Recycling und Wertstoff-Rückgewinnung finden Sie unter /loesungen/geraete-rueckkauf.
Schliessen Sie jeden Lifecycle mit Beweis im Archiv.
Aus dem Rückkauf eines Geräts werden vier Belege. Das Prüfdossier fügt sich in Ihre Revisions-Praxis ein. Unverbindlich, in 15 Minuten gezeigt.