Ihre gesamte Geräteflotte. Im Griff.

Geräte, Abos und Reparaturen an einem Ort. Sechs Module für den gesamten Gerätelebenszyklus, die Sie selbst steuern, mit Anbindung an Ihr bestehendes MDM.

60’000+ Verwaltete Geräte
120’000+ Verwaltete Abonnements
300+ Firmenkunden bei Schaefer AG
WAS SIE SELBST STEUERN

Bestellen, verteilen, reparieren, zurückgeben: der ganze Weg eines Geräts an einem Ort.

Das Mobil-Portal ist die Software, in der Ihr Unternehmen seine Mobilgeräte verwaltet: Bestellungen auslösen, das Geräteinventar einsehen, Reparaturen anmelden und Abonnemente prüfen. Es ersetzt kein bestehendes System, sondern ergänzt Ihr Mobile Device Management (MDM) und das Portal Ihres Providers.

Geräte, Kostenstellen und Nachweise liegen in einer gemeinsamen Datenbank, angebunden an Ihr MDM.

Bestehende Geräte werden übernommen, nicht ersetzt: Sie landen mit Seriennummer, Zubehör und Garantiestatus im Inventar, ohne Reset und ohne Migrationsprojekt.

Ohne Portal läuft Ihr Tagesgeschäft über Ihre Ansprechperson bei Schaefer. Was sich ändert, ist nicht die Zahl der Leistungen, sondern wer sie im Alltag steuert.

TYPISCHE SITUATIONEN

Wann sich das Portal lohnt, und wann eine Ansprechperson genügt.

Fünf Situationen aus dem Erstgespräch und was wir jeweils einsetzen.

  • Mehrere hundert Geräte, mehrere Standorte, mehrere Provider.

    Der Fall für das Portal: Geräte, Abonnemente und Reparaturen in einer Datenbank, gesteuert von Ihrem Team.

    Geräteverwaltung
  • Zwanzig Geräte, ein Provider, und eine Ansprechperson genügt.

    Dann brauchen Sie kein Portal: Die Leistungen gibt es einzeln, im Alltag über Ihre Ansprechperson bei Schaefer.

    Lösungen ansehen
  • Ein MDM ist im Einsatz und soll bleiben.

    Das Portal ersetzt es nicht, sondern ist an Knox Manage, Jamf, Microsoft Intune und MobileIron angebunden.

    Mobile Device Management
  • Die Finanzabteilung will Kosten pro Gerät sehen, nicht pro Rechnung.

    Die Aboverwaltung zeigt Abonnement, Hardware, Reparatur und Zubehör pro Gerät und Kostenstelle.

    Aboverwaltung
  • Ein Defekt soll keinen Arbeitstag kosten.

    Reparatur-Management: Meldung in 20–30 Sekunden, Ersatzgerät in der Regel am nächsten Werktag.

    Reparatur-Management
Nadine Gerber im Kundengespräch, Schaefer AG
DREI GRÜNDE, DIE SICH RECHNEN

Ergänzung.
Sichtbarer ROI.
Eigene Services.

Drei Punkte, an denen sich das Mobil-Portal messbar zurückzahlt.

Strategiegespräch buchen

Ergänzung, nicht Konkurrenz.

Der Vertrag bleibt beim Provider, die Verwaltung wandert ins Portal: Abonnemente, Bestellung, Staging, Inventar, Zubehör, Reparatur und Rückkauf in einer Plattform, angebunden an Ihr MDM.

Sichtbarer ROI statt unsichtbarer Einsparungen.

Jede Einsparung wird zur Zahl im Dashboard, nachvollziehbar für Geschäftsleitung und Finanzen. So wird der Beitrag der IT bezifferbar.

Eigene Services.

Manche Leistungen kann kein Provider-Vertrag abdecken: Sie setzen eine eigene Werkstatt und ein eigenes Lager voraus. Genau die übernehmen wir, vom ersten Gerät bis zum Austritt.

Nadine Gerber
Mobil-Portal ist kein weiteres Dashboard. Es ist der Ort, an dem sichtbar wird, was bisher niemand berechnet hat. Erst dann sprechen IT und Finance wirklich dieselbe Sprache.
Nadine Gerber Mobil-Portal Project Manager · Schaefer AG
IM PORTFOLIO · SECHS MODULE

Sechs Module,
von Bestellung bis Rückkauf.

Wählen Sie das Modul, das für Sie zählt. Jede Modulseite zeigt, wie es konkret arbeitet.

  • iPhone 15 Pro Inventar 79812 · IMEI …4471 Aktiv
    Zugewiesen
    Anja Bärtschi
    Standort
    Bern · HQ
    Garantie
    bis 05/2027
    Kostenstelle
    Sales · 4200
    Knox · Profil aktiv Konform

    Jedes Gerät auf einen Blick: Zuweisung, Standort, Garantie und Compliance. Ohne Excel, in Echtzeit.

    Zur Modulseite
  • +41 76 412 55 03 Business Flex
    PUK-Code 4719 2856 Kopieren
    Rollenbasiert freigegeben · IT in 2 Sek.

    Abonnemente ohne Provider-Portal. Bestellen, ändern, kündigen, Nutzer zuordnen; 90 Tage vor dem Stichtag eine Empfehlung pro Vertrag.

    Zur Modulseite
  • 12× Galaxy S24 FE Charge A-204 · Zero-Touch 75%
    • MDM-Profil · Knox
    • Apps installiert
    • Branding ab Werk
    • Versand vorbereitet
    Bereit in ~2 Min.

    Ausgepackt, und morgen im Einsatz. MDM-Profile, Apps und Branding ab Werk. Jeder Rollout-Schritt bleibt nachvollziehbar.

    Zur Modulseite
  • #4822 · Zubehör-Set T. Keller · Sales CHF 248
    Kontingent Sales68%
    2 Freigaben erteilt
    Freigeben Ablehnen

    Freigaben ohne Mail-Pingpong. Rollenbasierte Bestellrechte und Kontingente machen jede Order revisionssicher.

    Zur Modulseite
  • R-2841 · iPhone 15 Pro Display defekt In Reparatur
    1. Angemeldet00:18
    2. DiagnoseWerkstatt ZH
    3. In Reparaturläuft
    4. Abgeschlossen
    Ersatzgerät XCover 7 automatisch versendet Unterwegs

    In 20–30 Sekunden angemeldet, das Ersatzgerät rollt automatisch. Zertifizierte Samsung-Reparatur in der Werkstatt Zürich.

    Zur Modulseite
  • iPhone 13 Inventar 88231 Zurückgegeben
    Restwert gutgeschrieben CHF 210
    • Datenlöschung zertifiziert · NIST 800-88
    • Protokoll #DL-2026-0412 · auditfähig
    • Gutschrift → Mobil-Portal-Konto

    Restwert direkt gutgeschrieben. Zertifizierte Datenlöschung nach NIST 800-88, auditfähig protokolliert.

    Zur Modulseite
Vertrauen & Compliance

Zertifiziert. Geprüft. Mobil-Portal seit 2010.

Samsung Knox Enterprise Partner, Apple Business Manager autorisiert, revDSG-konform, Schweizer Rechenzentren. Das Mobil-Portal im Einsatz seit 2010.

Zertifizierungen
Integrierte Technologien
ISO-Zertifizierungen

Organisationen, die mit Schaefer arbeiten

IM PORTAL

Bestellen, Reparaturen anmelden, ins MDM integrieren: direkt im Portal, in Sekunden bis Minuten.

bis zu 60 % Weniger Administrationsaufwand
20–30 Sekunden bis zur Reparaturanmeldung
4 Tief integrierte MDM-Systeme
Kunden über uns

Erfolgsgeschichten aus der Praxis

Die Verantwortlichen schildern, was sich verändert hat.

Unsere 1’685 Smartphones, welche in der ganzen Schweiz verteilt im Einsatz sind, können wir dank dem Mobil-Portal optimal verwalten. Mit dem zusätzlichen Abo-Management erhalten wir ein Komplettpaket für unsere Geräte.
Pascal Burri
Pascal Burri Leiter Digital Products & Services
Fallstudie lesen
Das Lifecycle-Management der Schaefer AG ist zukunftsorientiert und erspart uns sehr viel Zeit.
Luigi Orlando
Luigi Orlando Kontrolle & Inkasso
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VBZ
Alle Elemente werden über das Mobil-Portal bestellt und verwaltet. Durch die klare Rollenverteilung zwischen Mitarbeitenden und Fleet-Management konnte der administrative Aufwand signifikant reduziert werden.
Andreas Huber
Andreas Huber Product Manager Mobile Devices
Fallstudie lesen

Was Kunden vor der Entscheidung fragen.

Ersetzt das Mobil-Portal das Portal unseres Mobilfunkanbieters?

Nein, aber Sie brauchen es im Alltag nicht mehr. Der Vertrag bleibt beim Mobilfunkanbieter; Abonnemente, Optionen und Nutzer bestellen, ändern und kündigen Sie im Mobil-Portal, Schaefer setzt es beim Provider um.

Wie rechnet sich das Mobil-Portal konkret?

Staging-Fehler, Reparaturdauer, Rückkaufwert und Vertragskosten werden messbar. Kunden sehen bis zu 60 % weniger Administrationsaufwand und realisieren Restwerte, die sonst unsichtbar bleiben.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

In Rechenzentren in der Schweiz. Gerätedaten, Kostenstellen und Protokolle bleiben im Land.

Eine Flotte. Eine Plattform. Ein Gespräch, um zu sehen, ob es passt.