simap.ch ist die zentrale Publikationsplattform für öffentliche Beschaffungen in der Schweiz. Wer für eine Gemeinde, einen Kanton, ein Verkehrsunternehmen oder den Bund beschafft — oder als Anbieter mitmachen will — kommt an simap nicht vorbei.
Was simap ist
simap.ch (Informationssystem über das öffentliche Beschaffungswesen in der Schweiz) ist der gemeinsame Ausschreibungskanal von Bund, Kantonen und Gemeinden. Betrieben wird die Plattform durch den Verein simap.ch, getragen von den öffentlichen Auftraggebern. Gesetzliche Grundlagen: BöB (Bund) und IVöB (Kantone und Gemeinden, via kantonale Umsetzung).
Was dort publiziert wird
- Offene Verfahren ab dem jeweiligen Schwellenwert (rund 230’000 CHF für Güter/Dienstleistungen bei WTO-relevanten Beschaffungen).
- Selektive Verfahren mit Präqualifikation.
- Einladungsverfahren (mit Einschränkungen) und Zuschlagsmeldungen.
- Abbrüche, Verfahrensänderungen, Wettbewerbe.
- Voranzeigen für geplante Beschaffungen ("forthcoming notices").
simap aus Sicht der Auftraggeber
Für Beschaffungsstellen ist simap der Pflichtkanal oberhalb der Schwellenwerte. Die Publikation muss zwingend vor dem Verfahrensstart erfolgen. Unser Ratgeber Beschaffung für die öffentliche Hand führt durch den Prozess — inklusive typischer Fallstricke in der Ausschreibungsunterlage.
simap aus Sicht der Anbieter
Für Unternehmen, die im öffentlichen Bereich verkaufen wollen, ist simap.ch die wichtigste Informationsquelle für Ausschreibungen. Die Plattform bietet Filter nach CPV-Code (EU-Beschaffungsklassifikation), Region und Typ — und erlaubt, Benachrichtigungen zu abonnieren, sobald neue Verfahren publiziert werden.
Häufige Fehler
- Publikation zu knapp vor Fristablauf: Mindestfristen von 40 Tagen (offenes Verfahren) oder 25 Tagen (selektives Verfahren) müssen eingehalten werden.
- Ungenaue Leistungsbeschreibung: lädt zu vielen Fragen und potenziellen Beschwerden ein.
- Einladungsverfahren eingesetzt, obwohl offenes Verfahren geboten wäre — klassischer Angriffspunkt.
- Evaluation nicht dokumentiert — im Beschwerdefall nicht nachvollziehbar.
Aus unseren Projekten
Anbieter, die regelmässig an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen, betreiben typischerweise ein kleines Monitoring-Setup: tägliche Abfrage von simap.ch nach relevanten CPV-Codes, automatische Benachrichtigung ins Team, strukturiertes Go/No-Go-Review innerhalb von 48 Stunden. Wer erst bei der Publikation entscheidet, verliert die Hälfte der Bearbeitungszeit. Ein eigenes Klassifikations-Raster hilft, die vielen Treffer schnell zu filtern — was ist potenziell ein Projekt für uns, was nicht? Wer sauber filtert, bewirbt sich auf zwei bis drei relevante Ausschreibungen pro Monat statt auf zwanzig, die nicht passen.
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Ratgeber: Beschaffung für die öffentliche Hand. Branche: Öffentlicher Sektor. Verwandte Begriffe: revDSG, AVV.